В качестве источника отбора может выступать форма и одна подчиненная таблица. Таблица указываеся при необходимости. Затем выберите поля, которые вы хотите видеть в отборе. Для этого нажмите кнопку "Добавить поле" и в новой строке выберите поле. По некоторым полям можно посчитать итог. Для этого напротив поля, в колонке "Фукнция" выберите нужную функцию. Назначение функций:

- Сумма - вычисляет итоговую сумму.
- Среднее - вычисляет среднее значение.
- Максимум - вычисляет максимальное значение.
- Минимум - вычисляет минимальное значение.
- Количество - считает число записей.
- Баланс - вычисляет разницу прихода и расхода. Нужно обязательно указывать тип источника: приход или расход.

Итог можно посчитать только по числовым полям. Для вычисления функции необязательно указывать поля для всех источников. Если в каком-либо источнике поле не указано, то будет подставляться 0. Это нужно для правильного вычисления итогов. Например, если вам нужно расчитать приход, расход и баланс в разных колонках, для прихода выбирается функция "Сумма", и поля выбираются только для источников с типом "Приход", а в источниках типа "Расход" ничего не выбирается - будет подставлен 0. То же самое и для расхода. Для функции "Количество" вообще не выбираются поля.
Для отбора можно указать более одного источника. Данные источников будут объединены. Типы полей разных источников должны совпадать или быть совместимыми.
Данные могут группироваться по дате. Введите имя поля (колонка "Имя поля") и выберите период: день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год.
При просмотре отчета можно задавать условие отбора. Для этого поставьте галочку в колонке "Параметр" напротив того поля, по которому хотите задавать условие.
По каждому источнику можно задать условие отбора в строке "Фильтр". Если отбор настраивается для запроса, то в выражении можно указывать поля формы. В этом случае данные полей формы будут подставляться в фильтр (будут действовать как параметры).