Фильтр используется для отбора записей по определенному условию. Условием является набор полей и их значений. В фильтре допускается использовать следующие типы полей: текст, число, дата, время, счетчик, флажок, список, объект, заметка.
Для чисел, счетчиков, дат и времени надо указывать диапазон. В отбор попадают записи с значениями из диапазона, включая границы. Если указать только одно значение, то в отбор будут попадать большие или меньшие значения.
Для текста, списков и заметок в отбор попадут значения, если хотя бы часть совпадает с введенным значением, независимо от регистра.
Вы можете указать для поля несколько значений/диапазонов. В отобор попадут записи, если хотя бы одно значение поля удовлетворяет условию.
Если установить флажок Не, в отбор попадут все записи, кроме указанных значений. Флажок Null позволяет отбирать записи, значения которых не определены.
Если для поля не указаны значения и не установлены флажки, то оно игнорируется.
Отбор записей за период. Для даты можно установить особый период: текущий день/неделя/месяц/год. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на компоненте и выберите нужный период. Перед отбором этот период всегда вычисляется. Таким образом установив период один раз, его не нужно постоянно поправлять. Это актуально для предварительно настроенных фильтров формы, например: Заявки за неделю, Посещения за месяц и т. д.