С помощью условия на редактирование можно запретить изменение некоторых записей. При переходе на запись, программа вычисляет выражение условия. Если результат равен "Истина", то запись редактировать разрешено, если "Ложь" - нет. Если редактирование записи главной формы запрещено, то также запрещено добавлять и редактировать данные в таблицах. Подробнее о выражениях читайте здесь. Пример:
`[Сотрудник|Имя]=user`
В этом примере запись разрешается редактировать тем, кто ее создал (или ответственный и пр.). Если редактирование запрещено, то и удаление запрещено.