Настройка прав доступа к формам влияет на их видимость в программе, а также на операции добавления, редактирования и удаления. Доступны следующие права доступа:

- Полный доступ - доступны все операции: добавление, редактирование, удаление.
- Только редактирование - можно только просматривать и редактировать существующие записи.
- Только просмотр - можно только просматривать записи.
- Нет доступа - форма невидима в интерфейсе программы.

В некоторых случаях могут отображаться Некорректные права доступа. Такое может возникнуть при настройке базы, созданной в предыдущих версиях программы. Ничего страшного в этом нет. Просто откорректируйте права доступа.
Настройка доступа к форме влияет на дочерние формы. Если форму нельзя редактировать, то дочерние формы также нельзя редактировать.
Можно более тонко настроить доступ к записям с помощью условий отбора, редактирования и удаления:

- Условие отбора позволяет ограничить набор записей, доступный пользователю. Когда вы используете фильтр, то условия фильтра соединяются с условием отбора. Если нет противоречей в условиях, то вы увидит то, что необходимо. Противоречие возникает, например, когда в фильтре и в условии отбора используется одно и тоже поле, но с разными значениями.
- Условие редактирования разрешает редактирование некоторых записей. Если запись редактировать запрещено, то удалить ее нельзя.
- Условие удаления разрешает удаление некоторых записей.

Флаг Применить условие отбора к объектам влияет на список значений в объекте (который связан с данной формой). Если флаг установлен, то условие отбора также ограничивает список значений объекта. Условие отбора добавляется к существующему фильтру списка объекта.
Доступ к форме может быть ограничен на уровне компонентов. Если компонент не доступен для просмотра, то на его месте рисуется прямоугольник.