11. Факс

11.1. Подключение устройств

Подключите принадлежности факса к телефонной линии

На данном устройстве имеется два разъема для факса.

● Подключите устройство к разъему "" настенной телефонной розетки.

● Подключите дополнительные устройства к разъему "" данного устройства.

Последовательность установки.

1) Отсоедините кабели питания от всех устройств, которые необходимо подключить.

2) Если данное устройство не подключено к телефонной линии, см. руководство по установке данного устройства. Данное устройство должно быть подключено к телефонной розетке.

3) Удалите пластиковую заглушку с разъема "".

4) Для подключения телефонной трубки, подсоедините телефонный кабель к разъему "" принтера. Подсоедините другой конец телефонного кабеля к телефонной трубке.

5) Для подключения телефонного устройства отдельно, подсоедините телефонный кабель к разъему "" принтера. Подсоедините другой конец телефонного кабеля к разъему "" телефона.

6) По завершении подключения дополнительных устройств подключите все устройства к соответствующим источникам питания.

11.2. Настройки факса

На данном устройстве можно задать настройки факса двумя способами для различных требований пользователя к функциям факса.

Первый способ — это задать настройки факса в режиме факса, выполнив описанные ниже действия.

1) Когда аппарат готов, нажмите кнопку "Факс", затем нажмите кнопку "OK", чтобы открыть окно настроек факса.

2) Выберите параметр факса, которые необходимо задать, нажимая кнопки перехода на страницу вверх и вниз.

3) Здесь можно выполнить девять настроек. Далее приведены инструкции по выполнению данных настроек.

№ | Параметры | Описание
1 | Разрешение | Можно выбрать качество изображения факса. Доступные варианты: "Обычное", "Улучшенное" и "Максимальное". Значение по умолчанию — "Обычное".
2 | Размер оригинала | Можно выбрать требуемый размер документа, который будет отправлен по факсу. Доступные варианты: "A4", "Letter" и "Legal".
3 | Яркость | Можно вручную или автоматически настроить яркость, документов, отправляемых по факсу.
4 | Груп.отправка | Можно вводить каждый номер, на который необходимо отправить факс, отдельно, а можно выполнять групповую отправку максимум на 10 номеров факсов.
5 | Отлож.отправка | При выборе операции "Отлож.отправка" можно задать номер факса и время (до 24 часов), на которое необходимо отложить отправку выбранного задания по факсу.
6 | Переадр.получ. | Для параметра "Переадр.получ." имеется два подпараметра. Если выбрать подпараметр "Переад.на факс" и ввести номер, на который необходимо переадресовать факс, при получении факса принтер отправит его на номер переадресации, а не на печать. Если при активированном подпараметре "Переад.на факс" выбрать "Переад.и печ.", при получении факса принтер напечатает его и также перенаправит на номер переадресации.
7 | Актив. задача | Запрос списка всех факсов для отправки с задержкой. Можно нажать кнопку "Отмена", чтобы удалить задание с отложенной отправкой.
8 | Записи связи | Вы можете проверять записи полученных / отправленных факсов в ближайшие 30 дней.
9 | Контакты | Можно редактировать контакты, групповые номера и печатать контакты и список групповых номеров из меню "Контакты".

Второй способ — это задать настройки факса в настройках меню

1) Когда аппарат готов, нажмите кнопку меню и нажмите кнопку со стрелкой вверх "▲" или вниз "▼", чтобы выбрать настройки факса.

2) Нажмите кнопку "OK", чтобы отобразить параметры настройки факса, и нажмите кнопку со стрелкой вверх "▲" или вниз "▼", чтобы ввести настройки факса.

3) Здесь доступны три категории параметров настройки факса. Далее приведены инструкции по выполнению данных настроек.

№ | Параметры | Описание
1 | Настройки отправки | Можно использовать параметры меню "Настройки отправки", чтобы задать параметры отправки факса.
2 | Настройки получения | Можно использовать параметры меню "Настройки получения", чтобы задать параметры получения факса.
3 | Совместимость | если из-за помех на телефонной линии, вызванных аномальную отправку и прием факсов, попробуйте перейти на VOIP режим совместимости.
4 | Страна и региона | Вы можете установить различные страны и региона по потребности.
5 | Отчет по факсу | Можно использовать параметры меню "Отчет по факсу", чтобы напечатать необходимый отчет по факсу.

11.3. Функции факса

11.3.1. Отправить факс

Отправить факс с планшетного сканера

1) Поместите документ лицевой стороной на стекло сканера и закройте крышку сканера.

2) Нажмите кнопку "Факс" и с помощью цифровых кнопок введите номер факса.

3) Нажмите кнопку "Пуск", чтобы начать сканирование документа.

4) Нажмите кнопку "OK", чтобы инициировать задание факса.

Отправить факс с устройства автоматической подачи документов

1) Поместите документ в автоматическое устройство подачи документов лицевой стороной вверх.

| Примечание: | • Устройство автоматической подачи документов вмещает до 35 листов плотностью 75 г/м2 или 20 фунтов. • Чтобы предотвратить повреждение устройства, не используйте оригиналы с коррекционной лентой, корректурной жидкостью, канцелярскими скрепками или скрепками для степлера. А также не загружайте фотографии, оригиналы небольшого размера и хрупкие оригиналы в устройство автоматической подачи документов.

2) Выровняйте направляющую так, чтобы она находилась рядом с пачкой бумаги.

3) Нажмите кнопку "Факс" и с помощью цифровых кнопок введите номер факса.

4) Нажмите кнопку "Пуск", чтобы начать сканирование документа, используя автоматическое устройство подачи документов.

11.3.2. Получить факс

Можно получить факс двумя способами. По умолчанию на принтере используется режим факса.

В режиме факса, который является автоматическим режимом получения, факсы отправляются на принтер, и принтер получает факс автоматически при совершении заданного количество звонков.

В режиме телефона, который является режимом получения вручную, факсы отправляются на принтер, и пользователю необходимо принять факс вручную, когда поступит звонок.

11.3.2.1 Режим факса

Процедура

1) Нажмите кнопку "Меню" для входа в окно меню.

2) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать пункт "3. Настройки факса", затем нажмите кнопку "OK".

3) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать пункт "2. Получ.настр.", затем нажмите кнопку "OK".

4) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать "1. Режим ответа", затем нажмите кнопку "OK".

5) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать "1. Режим факса", затем нажмите кнопку "OK".

6) Вернитесь в предыдущее меню, нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать пункт "2. Число звонков", затем нажмите кнопку "OK", чтобы задать число звонков. После этого принтер будет получать факс автоматически при совершении заданного количества звонков, значение по умолчанию — 4.

11.3.2.2 Режим телефона

Процедура

1) Нажмите кнопку "Меню" для входа в окно меню.

2) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать пункт "3. Настройки факса", затем нажмите кнопку "OK".

3) Нажмите кнопку “▲” или “▼” навигационной панели, чтобы выбрать пункт "2. Получ.настр.", затем нажмите кнопку "OK".

4) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать пункт "1. Режим ответа", затем нажмите кнопку "OK".

5) Нажмите кнопку "▲" или "▼" навигационной панели, чтобы выбрать пункт "2. Режим телефона", затем нажмите кнопку "OK".

В режиме телефона можно получить факс 3 способами.

1) Нажмите кнопку "Пуск" на панели управления, и аппарат начнет принимать факс.

2) Снимите телефонную трубку или нажмите кнопку "Громкоговоритель" на панели управления и нажмите кнопку "Пуск", чтобы аппарат начал принимать факс.

3) Используйте режим удаленного получения (применяется только для операций с внешним телефоном), чтобы набрать "*90" на панели расширения после получения вызова, и аппарат начнет принимать факс.

| Примечание: | • Чтобы использовать режим удаленного получения, установите для удаленного кода значение "Включено". • Удаленный код по умолчанию — "*90". Его можно изменить, выбрав “Меню"--"3. Настройки факса"--"2.Получ.настр."--“7. Удаленный код”--“Включить” и ввести новый код.

11.3.3. Другие функции сканирования

Групповая отправка

Можно использовать данный аппарат для отправки факсимильных сообщений на несколько номеров. Максимальное число номеров при групповой отправке составляет 10. Для этого выполните следующие действия.

1) На панели управления нажмите кнопку "Факс", чтобы войти в режим факса.

2) Нажмите кнопку "OK", чтобы открыть окно "Настройки факса", затем нажмите кнопку "▲" или "▼", чтобы выбрать "Груп.отправка".

3) Можно нажать кнопку "OK" и ввести номер каждого факса, на который необходимо отправить факс.

4) По завершении ввода нажмите кнопку "Пуск", чтобы начать сканирование документов.

5) По завершении сканирования нажмите кнопку "OK", чтобы начать выполнение задания на групповую отправку факса.

Отложенная отправка

На панели управления для факса можно задать параметр "Отлож.отправка". По завершении данного процесса принтер автоматически отсканирует документ в память и вернется в состояние готовности.

Для этого выполните следующие действия.

1) На панели управления нажмите кнопку "Факс", чтобы войти в режим факса.

2) Нажмите кнопку "OK", чтобы открыть окно "Настройки факса", затем нажмите кнопку "▲" или "▼", чтобы выбрать "Отлож.отправка".

3) Задайте номер факса, название задания и период задержки по запросу.

4) По завершении ввода нажмите кнопку "OK", чтобы отсканировать документ для отправки по факсу в память и вернуться в состояние готовности.

Переадресация факсов

Можно переадресовать полученный факс. При получении задания факса оно сначала сохраняется в памяти. Затем принтер набирает заданный номер факса и отправляет факс. Если принтер не может переадресовать факс из-за ошибки (например, номер занят), после нескольких неудачных попыток повторного набора принтер распечатает этот факс.

Функция переадресации на факс данного принтера доступна в двух режимах

Первый режим — "Переад.на факс". При получении факса принтер отправляет факс на заданный номер факса, затем на печать.

Второй режим — "Переад.и печ.". Если при включенном режиме "Переад.на факс" включить "Переад.и печ.", то при получении факса принтер распечатает его и перенаправит одну копию факса на заданный номер переадресации.

Для этого выполните следующие действия.

1) На панели управления нажмите кнопку "Факс", чтобы войти в режим факса.

2) Нажмите кнопку "OK", чтобы открыть окно "Настройки факса", затем нажмите кнопку "▲" или "▼", чтобы выбрать "Переадр.получ.".

3) Задайте режим переадресации и номер по запросу.

4) По завершении ввода нажмите кнопку "OK", и полученный факс будет автоматически переадресован на указанный номер факса.

Автоматический повторный набор

Если при отправке факса набранный номер занят или не отвечает, аппарат будет автоматически повторно набирать этот номер. Можно задать количество попыток повторного набора и интервал между ними. Для этого выполните следующие действия.

1) На панели управления нажмите "Меню" > "Настройки факса" > "Отпр. настройки".

2) Задайте необходимое количество попыток повторного набора и интервал между ними.

3) По завершении установки нажмите кнопку "OK", чтобы сохранить настройки.

Автосжатие

Если размер бумаги полученного факса не совпадает с размером, заданным на принтере, полученный факс будет автоматически сжат в соответствии с заданным пользователем размером бумаги, чтобы он совпадал с размером бумаги в принтере.

Если отключить параметр "Автосжатие", факс будет распечатан в полном размере на нескольких страницах. По умолчанию параметр "Автоматическое сжатие" включен.

| Примечание: | • Убедитесь в том, что настройка формата бумаги по умолчанию соответствует размеру носителя, загруженного в лоток для бумаги.

Последовательность задания параметра "Автосжатие".

1) На панели управления нажмите "Меню" > "Настройки факса" > "Настр.отпр" > "Автосжатие".

2) Выберите для параметра автоматического сжатия значения "Включено" или "Выключено" и задайте размер сжатия.

3) По завершении установки нажмите кнопку "OK", чтобы сохранить настройки.

| Примечание: | • Получение в память. Если в устройстве закончилась бумага или возникло замятие, все получаемые факсы автоматически сохраняются в памяти. Эти факсы будут распечатаны автоматически после загрузки бумаги или устранения замятия.

11.4. Контакты

Можно отредактировать контакты для изменения номера быстрого набора и номера группового набора таким образом, чтобы можно было видеть быстрый набор при отправке факса.

Номер быстрого набора

В окне факса нажмите кнопку "Контакты", чтобы открыть окно быстрого набора, введите номер быстрого набора, после чего система будет искать его автоматически. Если номер быстрого набора уже существует, отобразится соответствующая информация. После этого нажмите кнопку "Пуск", чтобы начать отправку факса. Если номер быстрого набора не существует, отобразится сообщение об ошибке. Можно сохранять до 200 номеров быстрого набора.

Номер группового набора

В окне факса нажмите кнопку "ОК", чтобы открыть окно настроек параметров факса, выберите "Контакты", чтобы открыть окно "Контакты", выберите групповой набор, чтобы открыть окно группового набора, выберите одно из групп и нажмите кнопку "Пуск", чтобы начать групповую отправку факса. Для группового набора можно задать до 10 групп по 99 номеров в каждой.

Удалить контакты

Можно удалить все контакты, находящиеся в принтере.

| Примечание: | • После удаления контакты нельзя восстановить.

11.5. Отмена факса

Отмените операции факса по следующим шагам:

1）На интерфейсе факса, нажмите “OK”.

2）С помощью кнопок со стрелками “▲” или “▼”, выбирать меню операции, нажмите“OK”.

3）С помощью кнопок со стрелками “▲” или “▼” посмотреть операции, нажмите“OK” при отмене.

4）Нажмите“OK” для утверждения.

11.6. ПО Pantum PC-Fax

Функция Pantum PC-Fax позволяет отправлять документ с компьютера на факс.

11.6.1. Открыть с помощью

1) Откройте файл факса, который необходимо отправить.

2) Нажмите "Файл", "Печать", появится диалоговое окно "Печать".

3) Выберите Pantum M6600NW Series Fax в качестве принтера, нажмите "Печать", отобразится окно "Pantum отправит факс".

11.6.2. Отправка факса с помощью приложения факса на компьютере

Последовательность отправки факса с помощью приложения факса на компьютере.

1) Откройте приложение PC-Fax, отобразится окно "Pantum отправит факс".

2) Введите имя и номер факса, затем щелкните "Добавить в список получателей". Если необходимо отправить факс нескольким адресатам, можно продолжить ввод их имен и номеров факса, а затем нажать "Добавить в список получателей".

3) Нажмите "Отправить", чтобы начать отправку факса.

11.6.3. Основные настройки для PC-Fax

Можно использовать "Настройки факса" для выбора бумаги и качества факса, отправляемого с помощью приложения PC-Fax. Для этого выполните следующие действия.

1) Откройте приложение PC-Fax.

2) Выберите Pantum M6600NW Series Fax в качестве принтера, нажмите "Свойства принтера", отобразится окно "Настройки факса".

3) Выберите необходимую бумагу, ориентацию и разрешение.

4) По завершении выбора нажмите кнопку "OK", чтобы сохранить настройки.

11.6.4. Другие функции для отправки факса с помощью PC-Fax

Используйте окно "Настройки отправки факса", чтобы изменить локальные контакты в M6600 Series и настроить титульную страницу факса. Для этого выполните следующие действия.

Изменить контакты в PC-Fax

1) Откройте приложение PC-Fax, отобразится окно "Pantum отправит факс".

2) Нажмите "Отобразить контакты", и справа появится окно "Контакты". Нажмите "Прочитать", чтобы прочитать список локальных контактов принтера.

3) Над информацией в контактах можно выполнить ряд операций, включая такие операции, как "Добавить", "Удалить", "Изменить", "Управление группами", "Импорт" и "Экспорт".

4) Нажмите "Записать", чтобы обновить список контактов в принтере.

Использование контактов в приложении PC-Fax

1) Откройте приложение PC-Fax, отобразится окно "Pantum отправит факс".

2) Нажмите "Отобразить контакты", и справа появится окно "Контакты". Подключите принтер к компьютеру и нажмите "Прочитать", чтобы прочитать список локальных контактов принтера.

3) Используйте функцию "Поиск", чтобы выбрать номера факсов, которые необходимо использовать, и нажмите "<", чтобы добавить номера факсов из контактов в список получателей.

4) Нажмите "Отправить", чтобы начать отправку факса.

Использование титульного листа в приложении PC-Fax

Если необходимо использовать титульный лист факса, можно выполнить следующие действия для указать необходимые настройки.

1) Откройте приложение PC-Fax, отобразится окно "Pantum отправит факс".

2) Установите флажок "Использовать обложку" в левом нижнем углу и нажмите "Настройки титульного листа", чтобы открыть окно "Настройки титульного листа".

3) Можно задать стиль и основную информацию для обложки в правой части окна "Настройки титульного листа" и выполнить предварительный просмотр обложки в левой части.

4) По завершении установки нажмите кнопку "OK", чтобы сохранить обложку.